Государственная услуга по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях (апостиль)
При подаче электронного заявления необходимо приложить документ об ученых степенях и ученых званиях, выполненный на сканере в формате PDF. Заявление, к которому будут прикреплены фотографии документов, либо плохо читаемые (размытые, смятые, рваные) скан-копии документов, будут возвращены заявителю без рассмотрения по существу. Также, просьба убедиться, что в документе об образовании четко просматривается печать образовательной организации и подпись должностного лица, подписавшего документ. Если в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи, уполномоченный орган отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги.
С 01.09.2023 появилась возможность оказания государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях по реестровой модели (Результат оказания государственной услуги - реестровая выписка; реестровая выписка и штамп апостиля).
С 1.09.2024 оказание государственной услуги осуществляется в соответствии с новой версией оптимизированного стандарта государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях. Оптимизированный стандарт размещен на сайте Рособрнадзора по ссылке: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/podtverzhdenie-dokumentov-ob-obrazovanii-apostil/.
С учетом положений постановления Правительства № 1890, постановления Правительства № 1891 и Оптимизированного стандарта с 01.09.2024 получение государственной услуги осуществляется по заявлениям граждан, поданным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), либо федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА).
Апостиль (apostille)– это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Апостиль ставится только на оригиналы документов об ученых степенях, ученых званиях.
Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях является проставление апостиля на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами,и (или) в электронном виде путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения компетентым органом соответсвующих сведений в федеральную информационную систему "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации (реестр апостилей).
Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации, Федеральным законом "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, которым необходимо подтвердить документы об ученых степенях, ученых званиях.
Срок предоставления государственной услуги, в том числе в отношении документов об ученых степенях, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации уполномоченным органом заявления о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании, если иное не предусмотрено законодательством.
Срок предоставления государственной услуги может быть продлен уполномоченным органом в случае необходимости получения информации.
Взаимодействие органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая порталы государственных и муниципальных услуг.